山东劳动职业技术学院图书馆培训室会议室使用管理规定(试行)
2021-07-06 10:37   审核人:

图书馆培训室、会议室是学院重要的教育培训、学术交流活动场所,为保证图书馆资源得到合理、有序利用,更好地服务于学院及广大师生。经研究,图书馆对培训室、会议室的管理使用作如下规定:

一、管理权限

1.图书馆馆长负责培训室、会议室的使用审批、统筹安排和督促检查。

2.图书馆负责使用管理及设备维护。

二、使用范围

培训室用于承办学院和图书馆举行的各类对内对外教育培训、学术报告、重要讲座及其他重大活动,学院各部门相关活动可根据活动人数与活动性质申请使用图书馆培训室。

会议室用于承接学院和图书馆举办的各类会议接待、小型讲座、典礼、仪式、会务等中小型活动,学院各部门可根据活动性质申请使用图书馆会议室。

三、运行程序

1.各部门使用图书馆培训室、会议室应当提前2个工作日填写《山东劳动职业技术学院图书馆培训室、会议室使用申请审批表(见附件),按要求填写后报送图书馆,联系人:王燕雯  18053194718。

2.图书馆根据培训室、会议室已有安排情况进行核实,并报图书馆馆长审批。

3.活动结束后,图书馆及时会同使用单位清点现场使用设备,确认设施完好情况,填写使用记录,发现问题必须及时报告。

四、使用要求

1.按照“谁使用,谁负责”的原则,使用培训室、会议室的部门自行安排会务,全程必须有负责老师在场协调。使用过程中必须爱护各种设备设施,未经图书馆同意,不得在图书馆内张贴海报、横幅、标语、广告等。

2.使用单位对活动安全和活动内容负责,要认真落实各项安全措施,对参与人员进行使用须知教育和安全教育,切实维护好正常的活动秩序,并配合图书馆做好相关检查工作。

3.已经审批的各类活动如遇学院重要活动使用,服从图书馆统筹安排。

4.各部门需提前布置会场的需在办理手续时说明,原则上布置会场时间不超过1小时,不得影响其他正常使用。

5.用完后,使用负责人应将设备设施归位,清扫卫生;会议结束后,技术小组要认真检查,填写使用记录,切断电源,关窗锁门。

6.图书馆要定期检修设备,检查电源、电灯、门、窗、桌椅等,消除安全隐患,发现问题认真处理,及时汇报。

7.如有其他使用特殊要求,请提前说明。

五、本办法由图书馆负责解释,自公布之日起施行。

 

   附件:山东劳动职业技术学院图书馆培训室会议室使用申请表

 

 

附件【山东劳动职业技术学院图书馆培训室、会议室使用申请表.docx已下载
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